【2025最新】n8n教學完全指南:從零到一,為初學者打造首個自動化工作流

前言

你是否也厭倦了每天重複相同的工作?不斷複製貼上、發送制式郵件、手動整理報表…這些瑣碎的任務不僅耗時,更消磨了你的熱情與專注力。如果有一個方法,能讓這一切自動化,將你從重複性工作中解放出來,你願意嘗試嗎?

今天,這篇文章將帶你認識一個強大的開源自動化工具——n8n。我們將從最基礎的概念講起,手把手帶你完成安裝,並建立你的第一個自動化工作流程。無論你是行銷人員、專案經理,還是想提升工作效率的任何人,這份n8n教學都將是你邁向智慧工作的第一步。


什麼是 n8n?它為何是你的最佳選擇?

n8n 是一個開源的、可視覺化的工作流程自動化工具。你可以把它想像成一個數位世界的超級膠水,它能連接你日常使用的各種應用程式(如 Google Sheets, Slack, LINE, Email),並讓它們按照你設定的規則自動協同工作。

n8n的核心特色

  • 視覺化節點編輯器:n8n最大的特色就是其圖形化介面。你只需要用滑鼠拖放不同的「節點」(Node),並將它們連接起來,就能建立出一個完整的自動化流程,完全不需要複雜的程式背景。
  • 高度靈活性與擴充性:n8n 支援超過400種官方整合應用,從常見的雲端服務到資料庫應有盡有。如果內建節點不滿足需求,你甚至可以自己編寫程式碼或使用HTTP請求節點,實現與任何API的對接。
  • 開源且可自架設:與 Zapier 或 Make 等商業服務最大的不同是,n8n 是開源的。這意味著你可以完全免費地將它部署在自己的伺服器或雲端平台上,確保資料的私密性與安全性,同時也省下了可觀的訂閱費用。

n8n vs. Zapier:該如何選擇?

為了幫助你做出決定,這裡提供一個詳細的比較表格,這也是許多使用者在入門前提出的疑問。

特點n8nZapier
費用開源免費,僅需支付主機費用提供免費方案,但功能受限,付費方案昂貴
部署方式可自架設,也可使用雲端版僅提供官方雲端服務
資料隱私資料100%掌握在自己手中資料儲存在第三方平台
靈活性極高,可自訂程式碼與邏輯較低,受限於平台提供的功能
易用性稍微陡峭,但功能強大非常簡單,適合絕對新手

專家建議:對於追求高性價比、重視資料隱私且希望未來有更高擴充性的使用者,n8n 無疑是更具吸引力的選擇。Zapier則適合需求單純、預算充足且不願處理任何技術設定的用戶。


n8n 安裝教學:三種方法快速上手

根據你的技術背景,可以選擇最適合你的安裝方式。對於初學者,我們強烈推薦使用雲端平台進行一鍵部署。

方法一:使用 Zeabur 一鍵部署 (最推薦)

部署步驟:

n8n教學 使用Zeabur一鍵快速部署邀請

2.登入後,在儀表板點擊「建立專案」,然後先選擇一個地區,建議升上DEVELOPER可以選擇的地區就會多很多,值得注意的是有台灣地區可以選擇。

n8n教學 Zeabur部署建立專案
n8n教學 Zeabur部署選擇地區
選擇靠近台灣的地區 主機會較快速

3.接著進入到模板,就會看到n8n這個模板目前在第一個順位,直接點選Deploy。

n8n教學 Zeabur部署使用模板
n8n教學 Zeabur部署使用n8n模板
至今n8n模板都還是在Zeabur中排名第一,可見使用量很大

4.這邊會需要請你自行命名屬於你自己的網域名稱,這個功能也是Zeabur提供的一個非常好的功能。

n8n教學 Zeabur部署 最自己的網站建立一個網域
創建一個屬於自己的網域名稱

5.稍待片刻,系統會自動幫你部署好所有相關所需的資料,你只需要等待自動部署完成,接著就可以直接從剛剛的網域進到屬於自己的N8N伺服器。

n8n教學 Zeabur部署等待系統自動建立完成
專案中的頁面,有很多比較複雜的設定,系統都自動設置好了,複雜的東西都不需要理會

6.第一次進到這個網站系統會請你先註冊自己的帳號,一方面等於這個網域也可以讓別人進來,但是不需要擔心有外人進到這邊,因為都是有登入系統的。

n8n教學 Zeabur部署首次登入的註冊
填入自己的註冊帳號跟密碼

7.進到這頁面就完成你自己的n8n伺服器部署了。

n8n教學 Zeabur部署主頁面
自己n8n伺服器的主頁面

經驗分享:對於想專注於學習自動化流程本身而非底層技術的使用者,Zeabur 可以為你省下至少數小時的設定時間,避免因環境問題而放棄學習。

方法二:使用 Docker 本地安裝

如果你熟悉 Docker,這是最常見的本地安裝方式。它能確保環境一致,方便管理。

打開你的終端機,輸入以下指令:

docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 n8nio/n8n

執行後,打開瀏覽器訪問 http://localhost:5678 即可看到 n8n 介面。

方法三:使用 npm 全域安裝

如果你是前端開發者,且已安裝 Node.js 環境,也可以使用 npm 進行安裝。

npm install n8n -g
npx n8n

同樣地,服務會啟動在 http://localhost:5678


實作教學:建立你的第一個自動化工作流 (Google表單到LINE通知)

理論說再多,不如親手做一次。接下來,我們將建立一個非常實用的自動化流程:當有人提交 Google 表單後,自動將填寫的內容發送到你的 LINE,讓你即時收到通知。

步驟一:設定 Google Sheets 觸發器

1.建立節點:在 n8n 的編輯器中,點擊 + 按鈕,搜尋並選擇 Google Sheets 節點。

n8n教學尋找Google Sheet節點

2.選擇觸發條件:在節點設定中,將 Trigger 設為 On Row Added (當有新行新增時觸發)。

n8n教學找到Google Sheet的On row added觸發器

3.連接帳號:點擊 Credential 旁邊的 Create New,按照指示登入你的 Google 帳號並授權 n8n 存取。這是安全的,n8n 會將憑證加密儲存。

n8n教學連結Google帳戶

4.選擇檔案與工作表:選擇你的問卷對應的 Google 試算表檔案以及工作表名稱。

n8n教學選擇表單觸發的試算表和工作表

5.測試觸發器:點擊 Fetch Test Event,n8n 會抓取你工作表中的最新一筆資料作為範例,這對後續設定非常重要。

n8n教學 最後點擊fetch來取得一筆最新的資料做測試

步驟二:設定 LINE Message API方法

(如果已經擁有Line Offical Account可以直接跳到第四步驟)

n8n教學 建立一個Line provider

3.建立一個Line Offical Account:這邊點擊Create a Messaging API Channel,最後會導向讓你建立一個Line Official Account,也就是說會建立一個官方帳號來當你的資訊主要傳遞的機器人。

n8n教學 建立Line Messaging API Channel

4.啟用Messaging API:進到官方帳號後台後點擊”聊天”,這邊記得要把聊天功能打開,在左邊會看到一個Message API。

n8n教學 啟用line messaging API

6.取得到Channel Access Token:點擊上面頁籤的Messaging API,滾到下面就能看到Channel Access Token第一次會需要手動允許顯示,這個是一個重要密鑰,也是切記保留好不要外流了。

n8n教學 取得line channel access token

n8n教學 取得到自己的在這個機器人聊天室的userId

8.取得到自己的User ID:回到開發者後台,開啟Webhook URL並且把剛剛取得到的URL貼上,在使用想要取得到的用戶跟機器人進行對話,回到剛剛的網站就能看到我自己的userId。

n8n教學 取得到自己的userId

9.建立節點:在 n8n 中新增一個 Http Request 節點,並將它連接在 Google Sheets 節點之後。

n8n教學 連結Google Sheet跟Http Request

10.設定Push Message動作及加密資訊:在Method選擇POST,URL添入https://api.line.me/v2/bot/message/push,Authentication選擇Generic Credential Type,加密方式選擇Bearer Auth,這時候需要取得你剛剛的Channel Access Token並貼入,這部分就完成方法及加密的步驟!

n8n教學 設置http request從Line提供的Push API方法

11.設定訊息內容:這是最關鍵的一步。在Send Headers的部分打開,並且填入Name->Content-Type和Value->application/json。在Send Query的部分打開選擇JSON,在底下的欄位你可以客製化通知訊息。你可以從上一個節點(Google Sheets)動態抓取資料。以下是Line用於推送訊息的格式。

n8n教學 實際的JSON格式用於傳送Line Push API
{
  "to": "YOUR_LINE_USER_ID",
  "messages": [
    {
      "type": "text",
      "text": "客戶:{{ $json['你的姓名'] }},填寫了線上課程報名表單,趕緊去查看!"
    }
  ]
}

12.測試節點:點擊 Execute Node,n8n 就會傳遞指令讓你的機器人發送一則測試訊息到你的 LINE。如果成功收到,恭喜你!

n8n教學 完成並測試自己的第一個自動化工作流

由於2025/04/01 已經結束Line Notify 的方法,所以整體複雜度會提高一些,如果有常用的社群Telegram, Discord的話使用上會簡易一些,不過只要照著文章教學的方法也是可以成功使用Line的方法

步驟三:啟動你的工作流程

完成所有設定後,點擊畫面右上角的 Active 開關,將其切換為啟用狀態。現在,這個自動化流程就正式上線了!每當有新的表單提交,你都會在幾秒鐘內收到 LINE 通知。


常見問題 (FAQ / People Also Ask)

n8n 真的是完全免費的嗎?

n8n 的軟體本身是開源且免費的。如果你選擇自架設,你需要負擔的是伺服器或雲端平台的費用(例如 Zeabur 的免費額度用完後)。相較於商業軟體每月數十至數百美元的訂閱費,長期下來成本極低。

我需要會寫程式才能使用 n8n 嗎?

完全不需要!n8n 的核心價值就在於其視覺化的節點編輯器。對於超過 90% 的使用情境,你只需要拖放節點並進行設定即可。只有在處理極端複雜的資料轉換或對接特殊API時,才需要用到 Code 節點編寫少量 JavaScript。

n8n 的安全性如何?

如果你選擇自架設,所有的資料和憑證都儲存在你自己的伺服器上,不會經過任何第三方,這是最安全的模式。如果你使用 n8n Cloud 或 Zeabur 等平台,他們也提供了業界標準的安全保障。更多資訊可以參考 n8n官方的安全說明,這是一個權威的資訊來源。


總結與下一步

恭喜你!透過這份 n8n 教學,你不僅了解了自動化的基本概念,還親手打造了第一個實用的工作流程。n8n 的強大之處遠不止於此,你可以探索更多應用場景,例如:

  • 社群行銷:定時自動發布貼文到 Facebook 或 Twitter。
  • 客戶關係:當新增客戶時,自動發送歡迎郵件並在 CRM 中建立紀錄。
  • 數據監控:每天自動抓取網站數據,並將報告發送到 Slack。

如果你在設定過程中遇到任何問題,歡迎私訊我們,我們會盡力協助。想了解更多進階應用,也歡迎訂閱我們的電子報,或參考我們的其他教學文章。