前言
你是否也厭倦了每天重複相同的工作?不斷複製貼上、發送制式郵件、手動整理報表…這些瑣碎的任務不僅耗時,更消磨了你的熱情與專注力。如果有一個方法,能讓這一切自動化,將你從重複性工作中解放出來,你願意嘗試嗎?
今天,這篇文章將帶你認識一個強大的開源自動化工具——n8n。我們將從最基礎的概念講起,手把手帶你完成安裝,並建立你的第一個自動化工作流程。無論你是行銷人員、專案經理,還是想提升工作效率的任何人,這份n8n教學都將是你邁向智慧工作的第一步。
什麼是 n8n?它為何是你的最佳選擇?
n8n 是一個開源的、可視覺化的工作流程自動化工具。你可以把它想像成一個數位世界的超級膠水,它能連接你日常使用的各種應用程式(如 Google Sheets, Slack, LINE, Email),並讓它們按照你設定的規則自動協同工作。
n8n的核心特色
- 視覺化節點編輯器:n8n最大的特色就是其圖形化介面。你只需要用滑鼠拖放不同的「節點」(Node),並將它們連接起來,就能建立出一個完整的自動化流程,完全不需要複雜的程式背景。
- 高度靈活性與擴充性:n8n 支援超過400種官方整合應用,從常見的雲端服務到資料庫應有盡有。如果內建節點不滿足需求,你甚至可以自己編寫程式碼或使用HTTP請求節點,實現與任何API的對接。
- 開源且可自架設:與 Zapier 或 Make 等商業服務最大的不同是,n8n 是開源的。這意味著你可以完全免費地將它部署在自己的伺服器或雲端平台上,確保資料的私密性與安全性,同時也省下了可觀的訂閱費用。
n8n vs. Zapier:該如何選擇?
為了幫助你做出決定,這裡提供一個詳細的比較表格,這也是許多使用者在入門前提出的疑問。
特點 | n8n | Zapier |
---|---|---|
費用 | 開源免費,僅需支付主機費用 | 提供免費方案,但功能受限,付費方案昂貴 |
部署方式 | 可自架設,也可使用雲端版 | 僅提供官方雲端服務 |
資料隱私 | 資料100%掌握在自己手中 | 資料儲存在第三方平台 |
靈活性 | 極高,可自訂程式碼與邏輯 | 較低,受限於平台提供的功能 |
易用性 | 稍微陡峭,但功能強大 | 非常簡單,適合絕對新手 |
專家建議:對於追求高性價比、重視資料隱私且希望未來有更高擴充性的使用者,n8n 無疑是更具吸引力的選擇。Zapier則適合需求單純、預算充足且不願處理任何技術設定的用戶。
n8n 安裝教學:三種方法快速上手
根據你的技術背景,可以選擇最適合你的安裝方式。對於初學者,我們強烈推薦使用雲端平台進行一鍵部署。
方法一:使用 Zeabur 一鍵部署 (最推薦)
對於不熟悉程式碼或伺服器管理的朋友,使用 Zeabur 這類的一鍵部署平台是啟動 n8n 最快、最簡單的方式。Zeabur 是由台灣團隊開發的雲端部署服務,介面非常友好。
部署步驟:
1.使用推薦連結註冊一個帳號,且升級成DEVELOPER方案即可獲得免費5美金額度。

2.登入後,在儀表板點擊「建立專案」,然後先選擇一個地區,建議升上DEVELOPER可以選擇的地區就會多很多,值得注意的是有台灣地區可以選擇。


3.接著進入到模板,就會看到n8n這個模板目前在第一個順位,直接點選Deploy。


4.這邊會需要請你自行命名屬於你自己的網域名稱,這個功能也是Zeabur提供的一個非常好的功能。

5.稍待片刻,系統會自動幫你部署好所有相關所需的資料,你只需要等待自動部署完成,接著就可以直接從剛剛的網域進到屬於自己的N8N伺服器。

6.第一次進到這個網站系統會請你先註冊自己的帳號,一方面等於這個網域也可以讓別人進來,但是不需要擔心有外人進到這邊,因為都是有登入系統的。

7.進到這頁面就完成你自己的n8n伺服器部署了。

經驗分享:對於想專注於學習自動化流程本身而非底層技術的使用者,Zeabur 可以為你省下至少數小時的設定時間,避免因環境問題而放棄學習。
方法二:使用 Docker 本地安裝
如果你熟悉 Docker,這是最常見的本地安裝方式。它能確保環境一致,方便管理。
打開你的終端機,輸入以下指令:
docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 n8nio/n8n
執行後,打開瀏覽器訪問 http://localhost:5678
即可看到 n8n 介面。
方法三:使用 npm 全域安裝
如果你是前端開發者,且已安裝 Node.js 環境,也可以使用 npm 進行安裝。
npm install n8n -g
npx n8n
同樣地,服務會啟動在 http://localhost:5678
。
實作教學:建立你的第一個自動化工作流 (Google表單到LINE通知)
理論說再多,不如親手做一次。接下來,我們將建立一個非常實用的自動化流程:當有人提交 Google 表單後,自動將填寫的內容發送到你的 LINE,讓你即時收到通知。
步驟一:設定 Google Sheets 觸發器
1.建立節點:在 n8n 的編輯器中,點擊 +
按鈕,搜尋並選擇 Google Sheets
節點。

2.選擇觸發條件:在節點設定中,將 Trigger
設為 On Row Added
(當有新行新增時觸發)。

3.連接帳號:點擊 Credential
旁邊的 Create New
,按照指示登入你的 Google 帳號並授權 n8n 存取。這是安全的,n8n 會將憑證加密儲存。

4.選擇檔案與工作表:選擇你的問卷對應的 Google 試算表檔案以及工作表名稱。

5.測試觸發器:點擊 Fetch Test Event
,n8n 會抓取你工作表中的最新一筆資料作為範例,這對後續設定非常重要。

步驟二:設定 LINE Message API方法
(如果已經擁有Line Offical Account可以直接跳到第四步驟)
1.註冊Line Bussiness賬號:前往 LINE Bussiness 官方網站,如果沒有帳號的話可以先註冊一個帳號。
2.建立一個新的Provider:進入到開發者後台,從這邊可以建立一個Provider。

3.建立一個Line Offical Account:這邊點擊Create a Messaging API Channel,最後會導向讓你建立一個Line Official Account,也就是說會建立一個官方帳號來當你的資訊主要傳遞的機器人。

4.啟用Messaging API:進到官方帳號後台後點擊”聊天”,這邊記得要把聊天功能打開,在左邊會看到一個Message API。

5.回到開發者後台:回到這邊會發現已經有一個建立好的Channel代表已經建立成功。

6.取得到Channel Access Token:點擊上面頁籤的Messaging API,滾到下面就能看到Channel Access Token第一次會需要手動允許顯示,這個是一個重要密鑰,也是切記保留好不要外流了。

7.取得到測試用webhook URL:這個ID會用於設定傳送指定用戶所需,簡單比喻就是需要讓這個機器人指定傳送到我個人跟這個機器人的頻道,這邊使用一個最簡單的工具,並且取得到自己的webhook URL。

8.取得到自己的User ID:回到開發者後台,開啟Webhook URL並且把剛剛取得到的URL貼上,在使用想要取得到的用戶跟機器人進行對話,回到剛剛的網站就能看到我自己的userId。

9.建立節點:在 n8n 中新增一個 Http Request
節點,並將它連接在 Google Sheets 節點之後。

10.設定Push Message動作及加密資訊:在Method選擇POST,URL添入https://api.line.me/v2/bot/message/push,Authentication選擇Generic Credential Type,加密方式選擇Bearer Auth,這時候需要取得你剛剛的Channel Access Token並貼入,這部分就完成方法及加密的步驟!

11.設定訊息內容:這是最關鍵的一步。在Send Headers的部分打開,並且填入Name->Content-Type和Value->application/json。在Send Query的部分打開選擇JSON,在底下的欄位你可以客製化通知訊息。你可以從上一個節點(Google Sheets)動態抓取資料。以下是Line用於推送訊息的格式。

{
"to": "YOUR_LINE_USER_ID",
"messages": [
{
"type": "text",
"text": "客戶:{{ $json['你的姓名'] }},填寫了線上課程報名表單,趕緊去查看!"
}
]
}
12.測試節點:點擊 Execute Node
,n8n 就會傳遞指令讓你的機器人發送一則測試訊息到你的 LINE。如果成功收到,恭喜你!

由於2025/04/01 已經結束Line Notify 的方法,所以整體複雜度會提高一些,如果有常用的社群Telegram, Discord的話使用上會簡易一些,不過只要照著文章教學的方法也是可以成功使用Line的方法
步驟三:啟動你的工作流程
完成所有設定後,點擊畫面右上角的 Active
開關,將其切換為啟用狀態。現在,這個自動化流程就正式上線了!每當有新的表單提交,你都會在幾秒鐘內收到 LINE 通知。

常見問題 (FAQ / People Also Ask)
n8n 真的是完全免費的嗎?
n8n 的軟體本身是開源且免費的。如果你選擇自架設,你需要負擔的是伺服器或雲端平台的費用(例如 Zeabur 的免費額度用完後)。相較於商業軟體每月數十至數百美元的訂閱費,長期下來成本極低。
我需要會寫程式才能使用 n8n 嗎?
完全不需要!n8n 的核心價值就在於其視覺化的節點編輯器。對於超過 90% 的使用情境,你只需要拖放節點並進行設定即可。只有在處理極端複雜的資料轉換或對接特殊API時,才需要用到 Code
節點編寫少量 JavaScript。
n8n 的安全性如何?
如果你選擇自架設,所有的資料和憑證都儲存在你自己的伺服器上,不會經過任何第三方,這是最安全的模式。如果你使用 n8n Cloud 或 Zeabur 等平台,他們也提供了業界標準的安全保障。更多資訊可以參考 n8n官方的安全說明,這是一個權威的資訊來源。
總結與下一步
恭喜你!透過這份 n8n 教學,你不僅了解了自動化的基本概念,還親手打造了第一個實用的工作流程。n8n 的強大之處遠不止於此,你可以探索更多應用場景,例如:
- 社群行銷:定時自動發布貼文到 Facebook 或 Twitter。
- 客戶關係:當新增客戶時,自動發送歡迎郵件並在 CRM 中建立紀錄。
- 數據監控:每天自動抓取網站數據,並將報告發送到 Slack。
如果這篇文章對你有幫助,請務必將它分享給更多需要的朋友。現在就動手註冊一個 Zeabur 帳號 開始你的自動化之旅吧!
如果你在設定過程中遇到任何問題,歡迎私訊我們,我們會盡力協助。想了解更多進階應用,也歡迎訂閱我們的電子報,或參考我們的其他教學文章。